La Alcaldía de Cartagena de Indias y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX.
Las becas Olga del Carmen Villegas Robles de formación avanzada para docentes Este pertenecen a un fondo de formación en programas de posgrado para Educadores del Sector Oficial, Mediante el otorgamiento de créditos educativos condonables Olga del Carmen Villegas Robles - Formación Avanzada 2021-2: Especialización y Maestrías para Docentes y Directivos Docentes de Establecimientos Educativos Oficiales.
PRESENTACIÓN
Con el propósito de contribuir a la formación a nivel de pregrado (licenciaturas) y posgrado (especializaciones, maestrías y doctorados) de los educadores del país definida desde el Plan Nacional de Desarrollo, 2018 -2022 denominado “Pacto por Colombia pacto por la equidad”, el Ministerio de Educación Nacional constituyó un Fondo en Administración con ICETEX, denominado “Fondo de formación en programas de posgrado para educadores del sector oficial, mediante el otorgamiento de créditos educativos condonables” - contrato interadministrativo (MEN/ICETEX) No. 261 de 2019.
Este fondo permite la puesta en marcha de convocatorias para el otorgamiento de créditos educativos 100% condonables para que educadores del sector oficial puedan fortalecer su proceso de formación a través de los programas de formación que se ofrecen en el marco de dichas convocatorias, con Instituciones de Educación Superior acreditadas. Así mismo, permite que Entidades Territoriales Certificadas en Educación se adhieran y adicionen recursos al contrato MEN/ICETEX No. 261 de 2019, con el propósito de poner en marcha convocatorias dirigidas a sus educadores y así poner a disposición de ellos programas de formación a nivel de pregrado y posgrado que atiendan las necesidades de formación previstas por las entidades territoriales para sus educadores, ofrecidos por Instituciones de Educación Superior acreditadas o programas acreditados (para el caso de las licenciaturas).
Con base en este marco de acción, la Alcaldía de Distrito de Cartagena de Indias se adhirió al Fondo 261 -2019, con el propósito de contribuir a la apuesta definida desde la Secretaria de Educación Distrital de Cartagena para ser considerada en los procesos de formación docente y directivos docentes de las IEO del Distrito de Cartagena a fin de darle cumplimiento una de sus metas trazadas entre el 2020 - 2023: “Formar docentes en saberes pedagógicos, disciplinares y reflexivos”, actividad trazada en el marco del proyecto: “Fortalecimiento de los procesos formativos en las IEO del Distrito de Cartagena”, el cual está suscrito al programa: “Desarrollo de Potencialidades” y por tanto adherido al Plan de desarrollo “Salvemos Juntos a Cartagena 2020
2023”, cuyo pilar “Cartagena Incluyente” y línea estratégica “Cultura De La Formación”, direccionan este proceso.
OFERTA DE FORMACIÓN: ESPECIALIZACIONES
1. Universidad Tecnológica de Bolívar. Especialización en Dirección de Instituciones Educativas
2. Universidad de San Buenaventura. Especialización en Didácticas para Lecturas y Escrituras con Énfasis en Literatura
3. Universidad de San Buenaventura. Especialización en Psicología Educativa
4. Universidad ICESI. Especialización en Desarrollo Infantil y Educación Inicial Virtual
5. Corporación Universitaria de la Costa – CUC. Especialización en Estudios Pedagógicos
OFERTA DE FORMACIÓN: MAESTRÍAS
a. Universidad de San Buenaventura. Maestría en Ciencias de la Educación Distancia
b. Pontificia Universidad Javeriana. Maestría en Estudios Afrocolombianos
c. Universidad ICESI. Maestría en Educación mediado por TICs
d. Universidad Pontificia Bolivariana. Maestría en Procesos de Enseñanza y Aprendizaje de segunda lengua
1. Se trata de créditos educativos 100% condonables para financiar los costos de matrícula de programas de especialización y maestría, de acuerdo con los términos establecidos en la convocatoria del Fondo Formación en Programas de Posgrado para Educadores del Sector Oficial.
2. Se espera otorgar 213 créditos educativos condonables para financiar hasta el 70% de la matrícula de los programas de especialización y maestrías y un (85% para el caso de los etnoeducadores que cursen maestría).
3. Para los docentes y directivos docente Etnoeducadores (Comunidades Negras, Afrocolombianas, Palenqueras, Raizales o Indígenas), que cursarán maestría se financia el 85% del valor total de la matrícula ordinaria de cada semestre académico regular y el beneficiario asume con recursos propios el 15% del mismo.
4. Para los docentes y directivos docentes que cursarán especializaciones y maestrías se financia el 70% del valor total de la matrícula ordinaria de cada semestre académico regular y el beneficiario asume con recursos propios el 30% del mismo.
5. Tienen un plazo equivalente a la duración del programa académico establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES del Ministerio de Educación Nacional (https://snies.mineducacion.gov.co/portal/).
6. Para el caso de los aspirantes a ser beneficiarios del crédito educativo y que al momento de postularse se encuentren cursando uno de los programas ofertados en la convocatoria, la financiación se otorga a partir del periodo académico inmediatamente posterior a la postulación, sujeto a la adjudicación y legalización del crédito educativo.
7. No cubre los gastos relacionados con matrículas extemporáneas o extraordinarias, ni las referidas al pago de periodos académicos en curso, ni cursados, ni periodos académicos reprobados. Tampoco cubre gastos referidos a inscripciones, habilitaciones, certificaciones o constancias, derechos de grado y demás gastos académicos o administrativos.
8. Los créditos educativos son condonables siempre y cuando se cumpla cabalmente con todos los términos y condiciones de la convocatoria y del Reglamento Operativo del Fondo.
1. Ser colombiano y residir en el país.
2. Ser docentes en servicio (Directivos docentes y Docentes) con nombramiento en propiedad que se desempeñen en establecimientos educativos oficiales en el Distrito de Cartagena.
3. Tener nombramiento del puesto de trabajo en propiedad.
4. Cumplir con los requisitos de participación de la convocatoria.
5. Contar con la aprobación del estudio crediticio. Para ello, el educador, diligencia el formulario de deudor solidario y realiza el pago ante la central de riesgo CIFIN. Para este Fondo el educador puede ser su propio deudor solidario.
6. Inscribirse a través de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y condiciones señalados y diligenciar el formulario de solicitud de crédito.
7. Contar con la admisión en la universidad, al programa de formación según los requisitos establecidos en la convocatoria y de acuerdo con las condiciones y plazos que las Instituciones de Educación Superior (IES) participantes dispongan para tal efecto.
8. Contar con la adjudicación del crédito educativo aprobada por la Junta Administradora del Fondo.
9. Tramitar ante el ICETEX la legalización y obtener un concepto jurídico viable para el crédito educativo adjudicado. Para la realización de estos trámites, el aspirante debe contar con la admisión al programa académico.
10. Comprometerse con el desarrollo de una propuesta de intervención y/o investigación que permita transformar una problemática del ámbito escolar que sea de interés y aporte significativo para el Proyecto Educativo Institucional y al Plan de Mejoramiento Institucional del establecimiento educativo donde se desempeña.
11. Haber sido admitido por la IES o ser estudiante activo del programa de formación para el cual se postula en la convocatoria.
CONDICIONES QUE INHABILITAN LA POSTULACIÓN DE CUALQUIER ASPIRANTE
a. Ser beneficiario de otros programas de financiación de estudios de posgrado por parte del Gobierno Nacional.
b. Haber sido beneficiarios del programa Becas para la Excelencia Docente del MEN
c. Encontrarse en comisión, excepto los tutores del “Programa Todos a Aprender”.
d. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN – NIVEL MAESTRÍA
e. Ser docente en servicio (Directivo docente o Docente), con nombramiento en propiedad y desempeñarse en un establecimiento educativo oficial en el Distrito de Cartagena de Indias.
f. Comprometerse con el desarrollo de una propuesta de intervención y/o investigación que permita transformar una problemática del ámbito escolar que sea de interés y aporte significativo para el Proyecto Educativo Institucional y al Plan de Mejoramiento Institucional del establecimiento educativo donde se desempeña.
g. Haber sido admitido por la IES o ser estudiante activo del programa de formación para el cual se postula en la convocatoria.
CONDICIONES QUE INHABILITAN LA POSTULACIÓN DEL ASPIRANTE DE NIVEL MAESTRÍA. Contar con título de maestría o superior.
REQUISITOS PARA ASPIRANTES AL NIVEL DE ESPECIALIZACIÓN
1. Ser docente en servicio (Directivo docente o Docente), con nombramiento en propiedad y desempeñarse en un establecimiento educativo oficial del Distrito de Cartagena de Indias. a. Certificación expedida por la Secretaría de Educación en calidad de docente en propiedad.
2. La certificación de la Secretaría de Educación debe ser cargada en el formulario de solicitud de crédito educativo de la Convocatoria, y debe tener una antigüedad no mayor a 60 días calendario.
3. Comprometerse con el desarrollo de una propuesta de intervención y/o investigación que permita transformar una problemática del ámbito escolar que sea de interés y aporte significativo para el Proyecto Educativo Institucional y al Plan de Mejoramiento Institucional del
4. establecimiento educativo. Formato de compromiso (Anexo 2) diligenciado, firmado y cargado en el formulario de inscripción de la Convocatoria.
5. No se tendrán en cuenta los formatos que no se encuentren debidamente diligenciados y firmados o que no sean legibles.
6. Haber sido admitido por la IES o ser estudiante activo del programa de formación para el cual se postula en la convocatoria Las Instituciones de Educación Superior participantes en la Convocatoria reportarán en el formato que el Distrito de Cartagena les suministrará:
7. Los aspirantes que fueron admitidos al programa académico y los que son estudiantes activos.
REQUISITOS DE LOS ESTUDIANTES ACTIVOS QUE SE ENCUENTRAN CURSANDO UNO DE LOS PROGRAMAS DE ESPECIALIZACIÓN DE LA CONVOCATORIA:
1. Vinculación a la IES como estudiante del programa académico y el periodo que está cursando.
2. Paz y salvo financiero con la IES por los periodos previamente cursados.
3. Confirmación que el aspirante NO solicita la financiación de periodos o créditos académicos reprobados y cursados.
4. El programa académico al cual es admitido el aspirante debe ser el mismo que haya registrado en el formulario de inscripción a la Convocatoria.
5. No se tendrán en cuenta los aspirantes que NO hayan sido reportados al Ministerio de Educación Nacional, por parte de las IES, como admitidos o como estudiantes activos.
1. Seleccionar del programa de formación antes de iniciar la inscripción al programa.
2. Consultar el Anexo 1 de la convocatoria donde puede revisar el detalle de la oferta de especializaciones y maestrías. Recuerde que solo se puede inscribir en uno de los programas de formación allí relacionados.
3. Consultar el Anexo 2 de la convocatoria donde podrá encontrar el Formato de compromiso el cual deberá diligenciar, firmar y cargar en el formulario de inscripción de la Convocatoria.
4. Contactar a la Institución de Educación Superior que ofrece la maestría de su interés para conocer las características de ésta, los requisitos, costos y plazos (cronograma) del proceso de admisión, así como el número máximo de solicitudes de admisión que la IES está en capacidad de recibir en el marco de esta Convocatoria.
5. Revisar horarios y metodología (presencial, distancia o virtual) que le permita cumplir con las obligaciones académicas y la asistencia al proceso de formación.
6. El beneficiario del Fondo asume sus gastos de desplazamiento hacia el lugar donde la IES presta el servicio educativo y de conectividad para asistir a los espacios académicos desarrollados a través de herramientas virtuales.
7. Cuando esté seguro de su elección de programa, solicitar a la IES la admisión al programa de especialización o maestría elegido.
8. Solicitud de estudio crediticio (formulario de deudor solidario) Revise cuidadosamente la información requerida sobre el deudor solidario. Recuerde que, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Operativo de este Fondo, el educador puede ser su propio deudor solidario.
9. Luego de diligenciar el formulario de deudor solidario, solicite el estudio crediticio ante la Central de riesgo, diligenciando el formulario de estudio CIFIN
10. CIFIN es la Central de Información Financiera (TransUnion). Es una central de riesgo que muestra el comportamiento comercial, crediticio y financiero de las personas.
11. Una vez diligencie el formulario de CIFIN y grabe la información, el sistema emite el recibo de pago, el cual podrá hacerlo en cualquier entidad financiera o en línea a través de PSE.
12. Luego de realizado el pago, debe esperar un término entre 24 a 48 horas para ver el resultado.
13. Para ver su resultado ingrese al siguiente link: https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluaci on
14. Solicitud del crédito condonable (formulario de inscripción) Una vez le haya sido aprobado el estudio CIFIN proceda a diligenciar el formulario de inscripción.
AL LLENAR EL FORMULARIO SE LE SOLICITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
1. Datos personales
2. Datos de contacto
3. Datos de una (1) referencia familiar
4. Información laboral
5. Información financiera
6. Tenga en cuenta, el formulario de inscripción le brinda la posibilidad de seleccionar el programa de posgrado
7. El formulario de inscripción también le permitirá cargar los documentos para la certificación de los requisitos específicos en formato digital.
8. Recuerde que una vez haya diligenciado el 100% del Formulario debe dar clic en el botón “Completar solicitud”.
9. Posterior a la Junta Administradora, si el educador cumple con los requisitos de inscripción, su estado será "APROBADO" y los resultados serán publicados en la página de la convocatoria.
10. Contará con una plataforma electrónica en la que debe realizar el cargue de los documentos conforme a lo estipulado en la convocatoria.
11. Ingrese al siguiente enlace: https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos
12. Debe ingresar su usuario y contraseña que se informará a través de correo electrónico.
13. Debe realizar la operación matemática y escribir la respuesta (comprobación Captcha).
14. Dar clic en el botón ‘Iniciar sesión’
15. Importante: Antes de iniciar el cargue de documentos debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
16. Cada documento debe ser escaneado en formato PDF. La plataforma no permite adjuntar documentos en otros formatos.
17. El documento cargado en PDF no debe superar 2MB.
18. No se verificarán los documentos adjuntos que se encuentren cifrados, encriptados o con contraseñas.
19. Lugar de entrega de los documentos: Plataforma electrónica
20. Plazo de entrega de los documentos: Para la legalización del crédito condonable, del 29 de julio al 30 de agosto de 2021
Adicionalmente, el ICETEX le informará vía correo electrónico si puede continuar con la legalización de su crédito y los procedimientos que correspondan para tal fin.
TABLA DE PUNTUACIÓN DE ASPIRANTES A ESPECIALISTAS. Para la conformación de los listados de potenciales beneficiarios, además de la validación del cumplimiento de los requisitos de participación antes descritos, se otorga un puntaje de acuerdo con los siguientes criterios:
1. Desempeñarse en un establecimiento educativo oficial ubicado en la zona Rural 3*
2. Estar cursando uno de los programas de especialización de la oferta de la convocatoria.
3. El concepto de ruralidad se toma desde la definición construida por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y la Misión para la Transformación del Campo (MTC) (2014). Esta definición se tendrá en cuenta para verificar los aspirantes que se desempeñen en establecimientos educativos ubicados en las áreas rurales de los municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país, o en los 691 municipios clasificados como rurales y rurales dispersos por la MTC del DNP.
4. La Secretaría de Educación de Cartagena verificará si el aspirante se desempeña en la ruralidad, así:
4.1. Área rural de municipios intermedios, ciudades y aglomeraciones del país: validación con la información reportada por las Secretarías de Educación sobre la ubicación del establecimiento educativo donde se desempeña el aspirante.
4.2. Municipios clasificados como rurales y rurales dispersos: validación con la base de datos de Municipios rurales y Municipios rurales dispersos según el DNP.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE LOS ASPIRANTES
a. Una vez finaliza el plazo para la inscripción de docentes aspirantes a la convocatoria, el Comité Técnico del Fondo 261 de 2019 realiza las siguientes acciones:
b. Analiza la información de los potenciales beneficiarios y calificará su postulación de acuerdo con los criterios y puntuación definidos en la convocatoria, así:
c. Verificación de postulaciones: se verifica que los aspirantes que se hayan registrado en la web de inscripción dentro de los plazos indicados en el calendario de la Convocatoria cuenten con la aprobación del estudio CIFIN y cumplan con los requisitos de participación establecidos en los “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA: OLGA DEL CARMEN VILLEGAS ROBLES – FORMACIÓN AVANZADA 2021-2” del documento.
d. Calificación de postulaciones: los aspirantes que cumplen con los requisitos de participación pasan a conformar el listado de potenciales beneficiarios de la CONVOCATORIA: OLGA DEL CARMEN VILLEGAS ROBLES – FORMACIÓN AVANZADA 2021-2 y se otorga una calificación a cada uno, de acuerdo con la tabla de puntuación establecida en los “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA: OLGA DEL CARMEN VILLEGAS ROBLES – FORMACIÓN AVANZADA 2021-2” del documento.
e. Conformación de los listados de potenciales beneficiarios: para la conformación de los listados de potenciales beneficiarios se tiene en cuenta:
f. La calificación obtenida por el cumplimiento de los requisitos establecidos en los “REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA: OLGA DEL CARMEN VILLEGAS ROBLES - FORMACIÓN AVANZADA 2021-2” del documento,
g. Se dará prioridad a la población registrada como víctima del conflicto armado y la población en condición de discapacidad; información que el aspirante puede diligenciar en la página web de inscripción al crédito educativo la cual deberá certificarse.
h. El orden de llegada de las solicitudes, hasta agotar los recursos disponibles en el fondo y sin exceder el número de cupos que dispone la IES para el programa académico para la Convocatoria.
i. Presenta a la Junta Administradora el listado de potenciales beneficiarios que fueron admitidos por las IES, que cumplieron los requisitos de participación y la respectiva calificación obtenida conforme con los criterios de la convocatoria y el reglamento operativo.
ADJUDICACIÓN DEL CRÉDITO EDUCATIVO
1. La Junta Administradora del Fondo adopta las decisiones que correspondan para adjudicar o no los créditos educativos con base en la información suministrada por el Comité Técnico.
ASPECTOS DIVERSOS
1. Contactar a la Institución de Educación Superior -IES- que ofrece la especialización la maestría de su interés para conocer las características de ésta, los requisitos, costos y plazos (cronograma) del proceso de admisión, así como el número máximo de solicitudes de admisión que la IES está en capacidad de recibir en el marco de la convocatoria.
2. Revisar horarios y metodología (presencial, distancia o virtual) de tal manera que le permita cumplir con las obligaciones académicas y la asistencia al proceso de formación.
3. El beneficiario del Fondo asume sus gastos de desplazamiento hacia el lugar donde la IES presta el servicio educativo y de conectividad para asistir a los espacios académicos desarrollados a través de herramientas virtuales.
4. Programar las actividades que requiere para cumplir con todos los requisitos de la Convocatoria de acuerdo con el calendario y las etapas que aquí se determinan. No deje para último momento acciones como adelantar el proceso de admisión ante la IES o iniciar el proceso de inscripción ante el ICETEX.
5. Tramitar con suficiente tiempo los documentos que se requieren para la inscripción y la legalización del crédito, por ejemplo, la certificación laboral de la Secretaría de Educación.
6. No olvide diligenciar toda la información, ni cargar todos los documentos que se solicitan durante el proceso de inscripción mediante el Formulario de solicitud de crédito educativo. Por favor consulte el INSTRUCTIVO PASO A PASO para la inscripción a la Convocatoria.
7. Resolver sus dudas utilizando los canales de información y asesoría que dispone la Convocatoria, los cuales puede consultar en el Literal R., del documento.
8. Estar atento a la publicación del resultado de su solicitud de crédito educativo, si es aprobada debe tramitar la legalización del crédito educativo de inmediato. De no ser aprobada su solicitud y si lo considera, puede consultar el motivo a través de los canales de información y asesoría que dispone la Convocatoria.
NOTAS SOBRE EL ESTUDIO DE CRÉDITO – CIFIN:
a. Se precisa que la postulación a la convocatoria es válida siempre y cuando el resultado del estudio crediticio – CIFIN sea aprobado y se cumplan los demás requisitos establecidos en esta.
b. Para este Fondo el educador puede ser su propio deudor solidario o puede postular a una tercera persona para que respalde el crédito.
c. Se advierte que la información del deudor postulado y aceptado ante la central financiera debe coincidir con la información registrada en el formulario de solicitud a la convocatoria. De lo contrario se anulará todo el proceso.
SOBRE LA CERTIFICACIÓN DE REQUISITOS:
1. La veracidad de la documentación que se y de la información suministrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva del aspirante, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de inscripción a las convocatorias y solicitud del crédito condonable se advierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el beneficiario, se anulará todo el proceso.
2. Se precisa que la condición de admitido a cualquiera de los programas de formación ofertados en la convocatoria no otorga la calidad de beneficiario del Fondo 261 de 2019. En este sentido, las universidades invitadas a participar en la convocatoria no permiten el acceso a ningún tipo de servicio educativo de los programas de formación ofertados a los aspirantes, mientras que ellos no garanticen la financiación de tales programas mediante un crédito educativo legalizado y con concepto jurídico viable en ICETEX.
CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA 2021-2
Publicación convocatoria: 16 de junio de 2021
Formulario de solicitud de crédito ICETEX: 16 de junio al 16 de julio de 2021
Verificación de requisitos y calificación: 19 al 26 de julio de 2021
Adjudicación de crédito educativo: 28 de julio de 2021
Publicación de resultados: 30 de julio de 2021
Proceso de legalización de crédito educativo y firma de garantías: 2 agosto al 31 de agosto de 2021
Inicio de clases Según calendario IES.
CONTACTO:
Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX, institución colombiana destinada a promover la educación superior en Colombia.
Dirección: Carrera. 3 No. 18-32 (Recepción de correspondencia) | Código postal: 110321 | PBX: (57-1) 382-1670
Web: www.Icetex.gov.co
Líneas de atención al usuario del ICETEX Bogotá: (57-1) 417-3535
Línea gratuita a nivel Nacional: (57-1) 018000-916821 (línea de quejas y reclamos)
Horario de líneas de atención: Lunes a viernes de 7:00 am a 9:00 pm dependiendo de cada uno de nuestros canales de atención IES de lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm.