El Programa Regional DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst).
¿A quién va dirigida esta convocatoria?
La Beca para visitas de estudio de grupos de estudiantes - DAAD financia Visitas de Estudio, Seminarios de Estudio y Prácticas en la República Federal de Alemania, financiados por el Ministerio Federal de Relaciones Exteriores, para grupos de estudiantes extranjeros bajo la dirección de profesores universitarios.
Las personas interesadas en participar en la convocatoria “Prácticas de Estudios” deben tener en cuenta que es la institución alemana la que organiza las actividades, invita al grupo de estudiantes y realiza la postulación en el DAAD Portal. Toda la información se encuentra en: https://www2.daad.de/hochschulen/ausschreibungen/projekte/de/11342-foerderprogramme-finden/?s=1&projektid=57571481 Studienpraktika für Gruppen ausländischer Studierender in Deutschland (solo disponible en alemán)
Revise este documento para consultar las características de cada uno de los programas: Difference Study Visits – Study Seminars/Practicals: https://www2.daad.de/downloads/foerderprogramm/file.php?id=7671
OBJETIVOS DE ESTE PROGRAMA
El DAAD ofrece la posibilidad de financiar un viaje a Alemania para un grupo de estudiantes bajo la coordinación de un profesor. El proyecto de viaje debe cumplir los siguientes objetivos:
Objetivo 1: Establecer contactos y/o fortalecer los vínculos entre la universidad de origen y las universidades alemanas.
Objetivo 2: Propiciar la adquisición y el intercambio de conocimientos y experiencias en el área específica de formación del grupo de estudiantes mediante la visita a mínimo dos instituciones de educación superior.
Objetivo 3: Promover encuentros e intercambios disciplinares con docentes y estudiantes alemanes.
Objetivo 4: Conocer aspectos de la vida económica, política y cultural de Alemania, en el contexto del área específica de formación de los participantes.
¿Qué beneficios ofrecen las becas para visitas de estudio de grupos de estudiantes - DAAD?
El DAAD clasifica este programa en la categoría de financiación de proyecto institucional (Projektförderung). Apoya un viaje de estudio de mínimo 7 a máximo 12 días a Alemania, incluyendo sábados y domingos (contando como el día 1 la llegada a Alemania y el día 12 el regreso al país de origen) para mínimo 10 y máximo 15 estudiantes bajo la coordinación de un profesor universitario, quien también recibe financiación.
El DAAD financiará los siguientes montos fijos por cada estudiante y el profesor coordinador:
1. Cantidad diaria de 50 euros por persona, como apoyo para los gastos de viaje y manutención dentro de Alemania.
2. Seguro médico, de accidentes y de responsabilidad civil.
3. Cantidad fija por persona para la compra de los tiquetes aéreos. El valor otorgado depende del país de origen y se puede consultar en el documento “Lump Sums International Travel/ Mobilitätspauschalen .
4. Los costos adicionales del viaje deben ser cubiertos por cada participante, ya sea a través de recursos propios o mediante financiación otorgada por su universidad de origen o por una tercera organización.
NOTAS
a. Si su proyecto de viaje resulta seleccionado, el DAAD enviará a través del DAAD Portal un convenio de subvención que debe ser firmado por el representante legal de la universidad de origen. Ese convenio informará el valor total de la financiación otorgada, el periodo previsto parala realización del viaje, los datos de cuenta bancaria institucional en la que se depositará el dinero y las condiciones para el uso de esos recursos.
b. La entrega directa del dinero solo es posible cuando la ciudad de llegada es Berlín y debe ser previamente acordado con la persona de contacto del DAAD en Alemania a través del DAAD Portal
¿Cuáles son los requisitos para lograr una de las becas para visitas de estudio de grupos de estudiantes - DAAD?
A QUIÉN SE DIRIGE ESTE PROGRAMA
1. Se dirige a grupos de estudiantes de cualquier área del conocimiento, que estén matriculados en universidades de Colombia, Ecuador, Perú o Venezuela y que estén organizados bajo la coordinación de un profesor de su universidad de origen de la misma área o disciplina del grupo de estudiantes.
2. El grupo debe conformarse con mínimo 10 y máximo 15 estudiantes matriculados y sus integrantes deben tener un nivel académico homogéneo (máximo dos semestres de diferencia). Pueden participar estudiantes de Pregrado a partir del segundo semestre y de Maestría de cualquier área del conocimiento (incluyendo Especializaciones médicas). La participación de estudiantes de Doctorado solo se aprueba de manera excepcional y debe ser consultada previamente con la persona encargada del programa del DAAD en Alemania. Es obligatorio el acompañamiento de un profesor de la misma área o disciplina del grupo de estudiantes.
3. El grupo de estudiantes debe organizar y realizar un plan de visitas que incluya mínimo dos instituciones de educación superior alemanas que estén estrechamente relacionadas con su área de conocimiento.
¿Cómo hago la solicitud?
CONDICIONES GENERALES PARA POSTULARSE A LA CONVOCATORIA
1. El profesor solicitante (Projektverantwortlicher – Responsable de proyecto) realiza la postulación a nombre de la universidad y coordina el proceso de preparación del viaje y de sus participantes. Los estudiantes pueden elegir a un representante (Projektassistenz – Asistente de proyecto) que apoye al profesor en la comunicación con las universidades alemanas y con el DAAD. El profesor puede autorizar el acceso de este representante al DAAD Portal para que le apoye con el diligenciamiento de la postulación.
2. El grupo es responsable de establecer los contactos con las instituciones alemanas, obtener las cartas de invitación, preparar conjuntamente el viaje y organizar un itinerario detallado de la estancia en Alemania, verificando que todas las actividades cumplan los cuatro objetivos previstos de este programa de becas.
3. La financiación se otorga a nombre de la universidad en Colombia, Ecuador, Perú o Venezuela y no de los individuos participantes. El área administrativa de la universidad que recibe la financiación y el profesor solicitante son los responsables de verificar que el grupo de estudiantes seleccionados cumplen con las condiciones previstas en la convocatoria.
4. No se aceptan postulaciones en años consecutivos desde el mismo programa o unidad académica o a nombre del mismo profesor coordinador de grupos que hayan recibido esta financiación. Por ejemplo, si un grupo viajó en el 2020, el siguiente grupo podría viajar a partir del 2022.
PASOS PARA POSTULARSE
La postulación está a cargo del profesor coordinador (Projektverantwortlicher) y se realiza en 2 pasos:
PASO 1. Complete el registro en el DAAD Portal
Consulte aquí el instructivo para el registro en el DAAD Portal para financiación de proyectos (Projektförderung). (disponible solo en alemán)
PASO 2. Completar la solicitud en línea y subir la documentación requerida.
Todo el proceso se completa de manera virtual a través del DAAD-Portal. No es necesario remitir ningún documento por correo postal.
¡Importante! Es indispensable preparar la postulación con suficiente antelación. En caso de tener problemas técnicos se debe consultar la sección “Help Center” dentro del DAAD Portal y/o comunicarse directamente en inglés o en alemán con el personal de servicio técnico que administra esa herramienta informática en Alemania.
NOTAS
a. La Oficina Regional del DAAD en Bogotá no puede responder preguntas relacionadas con este tipo de problemas y por eso recomendamos enfáticamente no esperar hasta el último momento para hacer la postulación.
b. Las inquietudes que eventualmente se deban resolver con los encargados del DAAD Portal pueden requerir varios días y en esos casos, la Oficina Regional del DAAD en Bogotá no podrá orientar ni intervenir.
Imagen de Beca para visitas de estudio de grupos de estudiantes - DAAD, 2023-2024. Foto: Becas sin fronteras
¿Qué documentos necesito?
INDICACIONES SOBRE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS.
a. La postulación y los formularios requeridos se deben completar y redactar en inglés o en alemán.
b. No se aceptan documentos en español.
c. Después de subir los documentos, no se pueden hacer cambios.
LISTA DE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA POSTULACIÓN Y CARACTERÍSTICAS
1. Solicitud del proyecto – Projektantrag: Se completa directamente en el DAAD Portal siguiendo la información disponible en el documento Translation for filling out the Projektantrag: https://www2.daad.de/downloads/foerderprogramm/file.php?id=7565
2. Plan de financiación – Finanzierungsplan. Se completa directamente en el DAAD Portal usando la información disponible en el documento Translation for filling out the Finanzierungsplan: https://www2.daad.de/downloads/foerderprogramm/file.php?id=7564
3. Lista de participantes – Teilnehmerliste. Se debe usar el formato de Formularvorlage Teilnehmerliste (alemán: https://www2.daad.de/downloads/foerderprogramm/file.php?id=7495 ) o Template “List of participants” (inglés: https://www2.daad.de/downloads/foerderprogramm/file.php?id=7558 ). La firma del profesor confirma que todos los estudiantes allí indicados cumplen las condiciones necesarias para participar en el proyecto de viaje. Se sube en un solo archivo PDF al DAAD Portal en la categoría “Programmspezifische Anlagen”.
4. Descripción del proyecto – Begründung und inhaltliche Projektbeschreibung
5. Se debe usar el formato de Formularvorlage Projektbeschreibung (alemán: https://www2.daad.de/downloads/foerderprogramm/file.php?id=7496 ) o Template “Project Description” (inglés: https://www2.daad.de/downloads/foerderprogramm/file.php?id=7621 ). En la descripción se debe aclarar que el viaje no es una excursión obligatoria prevista en el curriculum del curso/programa de estudios de la universidad de origen. Se sube en un solo archivo PDF al DAAD Portal en la categoría “Projektbeschreibung”.
6. Cronograma – Zeitplan. Para este documento no existe ningún formato ni formulario. Se recomienda hacer una tabla que contenga un plan detallado de las actividades, incluyendo su duración y el tiempo estimado de desplazamiento entre los diferentes lugares. Esta tabla se puede completar con descripciones que aclaren los diferentes puntos del itinerario. Se sube en un solo archivo PDF al DAAD Portal en la categoría “Programmspezifische Anlagen”.
7. Invitación de las universidades y/o instituciones alemanas – Kontaktnachweise. Es necesario contar con cartas de invitación de cada una de las universidades/instituciones alemanas incluidas en el cronograma como evidencia de que todos los puntos del proyecto de viaje están acordados y confirmados.
7.1. Para estos documentos no existe ningún formulario ni formato específico. Se suben en un solo archivo PDF al DAAD Portal en la categoría “Programmspezifische Anlagen”. Se recomienda que cada carta informe el idioma en el que se realizará la visita e informe el cronograma y responsable de cada actividad con fechas y horas exactas. Debe estar firmada con nombre, datos de contacto y cargo de la persona responsable e incluir el membrete de la institución alemana.
8. Como complemento se pueden anexar convenios, acuerdos de cooperación o documentos similares, siempre y cuando no sean más antiguos de 2 años. No obstante, dichos documentos no reemplazan las pruebas de contacto con las universidades alemanas.
9. Las visitas a museos o atracciones turísticas que el grupo realice de forma independiente y sin el acompañamiento de un socio académico alemán no necesitan reservaciones o comprobantes.
10. Opcional: Carta de respaldo de la Oficina Regional del DAAD en Bogotá
11. Los grupos que participan en la convocatoria pueden solicitar una carta de apoyo de la Oficina Regional del DAAD en Bogotá. Para solicitarla deben escribir al menos 5 días hábiles antes de la fecha de cierre de la convocatoria un mensaje al correo electrónico info.bogota@daad.de y adjuntar un archivo PDF con todos los documentos que subieron al DAAD Portal.
12. El asunto del mensaje debe indicar el país y el nombre de la universidad que realizó la postulación: “Solicitudcarta de apoyo – Viajes de Estudio / Ecuador – Universidad XZ”.
IMPORTANTE: Solicitudes para cartas de respaldo que llegan demasiado tarde (menos de 5 días hábiles antes de la fecha de cierre de la convocatoria) no podrán ser tramitadas.
13. El grupo solicitante no recibirá copia de la carta. Esta será enviada directamente de nuestra Oficina a los coordinadores del programa en la Oficina central del DAAD en Alemania.
¿Cómo se hace la selección del becario?
PROCESO DE SELECCIÓN
La decisión final sobre el otorgamiento de la financiación se toma directamente en el DAAD en Alemania y los resultados se informan al profesor coordinador (Projektverantwortlicher) a través del sistema de mensajería del DAAD Portal, por regla general dos meses después de la respectiva fecha de cierre en la que el grupo se haya postulado.
Además del estricto cumplimiento de los requisitos, la selección de los proyectos de viaje tendrá en cuenta los siguientes criterios:
1. Proyecto de viaje destacable en relación con los objetivos de este programa de becas
2. Calidad del programa de viaje
3. Habilidades lingüísticas
4. Preparación del contenido
5. Compromiso evidenciado en las pruebas de contacto
6. Adecuada proporción entre el tiempo empleado para visitas temáticas del área de estudio y las actividades culturales. Por regla general, se deben realizar visitas especializadas en todos los días hábiles y el tiempo empleado para actividades culturales no debe ser superior al 30% del total.
7. No más de cinco ubicaciones diferentes.
8. La calidad del intercambio con estudiantes y académicos alemanes.
9. Tendrán prioridad los viajes que se realicen en estrecha cooperación con las universidades, los científicos y los estudiantes alemanes.
¿Qué más necesito saber?
NIVEL DE CONOCIMIENTOS DE IDIOMA SE REQUIERE PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA
Tanto el profesor solicitante (Projektverantwortlicher) como los estudiantes deben tener buen dominio del idioma en el que se realizarán las visitas (inglés o alemán), de forma que todos puedan participar activamente en la agenda de visitas. La lista de participantes incluye una columna en la que el profesor hace una valoración del nivel de inglés o alemán de cada uno de los integrantes del grupo. En un principio no se solicita ningún certificado que respalde esos conocimientos de idiomas, pero si el desempeño real del grupo en Alemania y las habilidades para comunicarse de los estudiantes no concuerda con lo informado en esa lista, esto podría tener consecuencias negativas no solo para el grupo, sino también para las futuras postulacionesde esa universidad.
Apertura de la convocatoria: 21 de diciembre del 2022
Esta convocatoria tiene tres fechas de cierre:
1 de noviembre de 2022, 12:00 p.m. (hora en Alemania) para realizar el viaje entre el 1 de marzo y el 31 de mayo de 2023.
1 de febrero de 2023, 12:00 p.m. (hora en Alemania) para realizar el viaje entre el 1 de junio y el 31 de agosto de 2023.
1 de mayo de 2023, 12:00 p.m. (hora en Alemania) para realizar el viaje entre el 1 de septiembre y el 28 de febrero de 2024.
Programa Regional DAAD (Deutscher Akademischer Austausch Dienst German Academic Exchange Service – DAAD)
Dirección: Kennedyallee 50, 53175 Bonn, Alemania
Oficial de responsable: Sra. Christiane Dahmann
Teléfono: 0228 / 882-656
Correo electrónico: dahmann@daad.de
MUY IMPORTANTE: La línea de asistencia técnica (Tel.: 0228 882 8888, portal@daad.de) está abierta los días festivos (01 de mayo, 01 de noviembre) y los fines de semana.
Oficina Regional del DAAD en Bogotá, Colombia
Email: info.bogota@daad.de Página web: www.daad.co
Persona de contacto del DAAD en Alemania Sra. Christiane Dahmann
Escribir en inglés o en alemán al correo electrónico dahmann@daad.de DAAD - Sección P 42 – Mobilitäts- und Beratungsprogramme
Si se trata de inconvenientes técnicos con el DAAD Portal, se debe contactar al personal de servicio técnico en el DAAD en Alemania, en inglés o en alemán:
Sección de soporte técnico DAAD Bonn
Tel. (+49) 228 882 888
E-mail: portal@daad.de
INFORMACIÓN DE LA EMBAJADA DE ALEMANIA EN COLOMBIA
Exención de la visa Schengen para colombianos: https://bogota.diplo.de/blob/1996342/31de39582a70d579a44284d748b6545c/exoneraci%C3%B3ndevisaschengen-data.pdf
INFORMACIÓN DE LA EMBAJADA DE ALEMANIA EN ECUADOR
Visado Schengen: https://quito.diplo.de/ec-es/service/visa-einreise/-/1787960
INFORMACIÓN DE LA EMBAJADA DE ALEMANIA EN PERÚ
Exención de la visa Schengen para ciudadanos peruanos: https://lima.diplo.de/pe-es/service/visa-einreise/-/2086756
INFORMACIÓN DE LA EMBAJADA DE ALEMANIA EN VENEZUELA
Visado Schengen: https://caracas.diplo.de/ve-es/servicios/05-VisaEinreise/-/1219664#content_1
Aviso importante: Este no es el sitio oficial de la beca. Esta página contiene información resumida sobre la convocatoria de la beca recopilada por nosotros. Tratamos de que esta información sea correcta y esté actualizada. Sin embargo, la información de la convocatoria puede cambiar en cualquier momento sin previo aviso. Recomendamos siempre visitar la página web de la institución que concede la beca (o contactarla directamente), para obtener información completa y actualizada de las becas que le interesen. Cualquier uso que se haga de la información divulgada por Becas para mexicanos, Becas sin fronteras u otros sitios del grupo será estrictamente responsabilidad del usuario, por su cuenta y riesgo. Conozca nuestras Políticas de uso para mayor información.
Beca para visitas de estudio de grupos de estudiantes – DAAD, 2023-2024
