El Centro de Cooperación Industrial UE - Japón y empresas anfitrionas japonesas.

                                
Las Becas Vulcanus para prácticas en Japón se dirigen a ciudadanos de la Unión Europea que desen realizar prácticas profesionales en empresas industriales en Japón.

El Programa Vulcanus en Japón, comenzó en 1997. Consiste en colocaciones industriales para estudiantes de la UE / COSME. Comienza en septiembre y finaliza en agosto del año siguiente con el fin de acomodar el año académico en los Estados miembros de la UE.

Los estudiantes atenderán: 
1. Un seminario de una semana sobre Japón
2. Un curso intensivo de japonés de cuatro meses
3. Y luego un período de prácticas de ocho meses en una empresa japonesa.

OBJETIVOS
a. Estudiar la gama de tecnologías avanzadas empleadas por una empresa de acogida japonesa líder.
b. Aprender japonés y comprender y apreciar la cultura japonesa con miras a enriquecer un año de experiencia en el extranjero.
c. Estar bien posicionado en su futura carrera para interactuar con empresas y personas japonesas.

GENERALIDADES DEL PROGRAMA COSME
COSME es el programa de la UE para la Competitividad de las Empresas y las PYME que ayuda a los emprendedores y las pequeñas y medianas empresas a empezar a operar, acceder a financiación e internacionalizarse, además de apoyar a las autoridades a mejorar el entorno empresarial y facilitar el crecimiento económico de la Unión Europea.
Supone una continuidad del Programa para la Iniciativa Empresarial y la Innovación (EIP) desarrollado en 2007-2013 tanto en su objetivo como en sus actuaciones, salvo las dirigidas a la innovación, que se recogen en el también nuevo programa HORIZON 2020.
COSME cuenta con un presupuesto de 2,3 billones de euros, a ejecutar desde 2014 hasta 2020 y complementará a los estados miembros de la Unión Europea en sus políticas dirigidas a las PYME, contribuyendo a reforzar la competitividad y sostenibilidad de las empresas de la Unión y a fomentar la cultura empresarial.
                            

                                
Descargue el documento de Word (4 páginas) de https://www.eu-japan.eu/events/vulcanus-japan (recuadro gris)
Por favor complete TODAS las secciones, fecha y firma. (De lo contrario, su solicitud será rechazada automáticamente). El formulario completo puede ser más largo que las cuatro páginas originales.

CÓMO APLICAR EN LÍNEA
Complete el formulario en línea en: https://forms.gle/jGYj3iLenzwF8Gra8 en inglés, con la misma información escrita en su formulario de solicitud en papel, más el hipervínculo del buzón. 
No se aceptarán solicitudes posteriores a esta fecha.

IMPORTANTE: Debe completar y enviar su formulario en línea de una sola vez. Solo se permite una presentación, para evitar ser descalificado.
                            

                                
1. Formulario de Solicitud. El documento debe venir lleno completamente en inglés
2. CV (MAX 1 página). Asegúrese de incluir la siguiente información: género, nombre completo según el pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento, números de teléfono (con código de llamada internacional), cuenta de correo electrónico, dirección de Skype, dirección postal. El documento debe estar en inglés.
3. Carta de Motivación (carta explicando por qué desea participar). (máx. 1 página; tamaño de letra 12)
4. Antecedentes Académicos. Breve descripción de toda tu carrera universitaria (no solo tu especialización actual).
5. Razones generales para querer participar en “Vulcanus in Japan”: Por qué quieres participar. con respecto a su desarrollo personal, académico y profesional, p. ¿Por qué Japón? ¿Por qué Vulcano? ¿Qué hace que tu personalidad se adapte a Vulcanus?
6. Objetivos específicos: Con respecto a las diferentes partes del programa / A - Seminario sobre Japón / B - Curso de idioma / C - Prácticas (¿Qué puedes aprender? ¿Qué puedes ofrecer?). El documento debe estar en inglés.
7. Carta de Recomendación: De un profesor de uno de sus temas principales. (MAX 1 carta de recomendación). El documento debe incluir: 1/ firma del profesor; 2/ sus datos de contacto (nombre completo-título-correo electrónico-teléfono); 3/ sello siempre que sea posible. El documento debe estar en inglés.
8. Lista de Grados Universitarios: Se puede aceptar imprimir desde el sitio web de su universidad. Si no hay una versión en inglés disponible, envíe la versión en el idioma de la UE/Cosme, + traducción al inglés hecha por usted mismo.
9. Sistema de Calificaciones en su universidad: Algunas universidades expresan la calificación con letras, otras con cifras. Este documento debe proporcionar la siguiente información: *Rango o calificación (es decir, de 0 a 30, o de 1 a 6, o de A a D, etc.) *Calificación máxima y mínima posible (letra o cifra), * Nota de aprobado (letra o cifra), *Nota media (letra o cifra).
9.1. Se aceptan las impresiones desde el sitio web de su universidad.
9.2. Si no hay una versión en inglés disponible, envíe la versión en el idioma de la UE/Cosme, más la traducción al inglés hecha por usted mismo
10. Certificado de Matrícula en su Universidad: Envíe el certificado de inscripción (documento original) O una carta de la administración de su Universidad (con el sello original), que indique lo siguiente (o equivalente): "(nombre del estudiante) está inscrito en la Universidad (nombre de la universidad), (nombre de la ciudad y país), para todo el año académico 2022/2023, en la facultad de (nombre de la facultad).” No se debe agregar más información sobre su historial académico. NB: si se inscribe período tras período, envíe el certificado de inscripción del período de invierno + una autodeclaración que certifique que presentará el certificado del período de primavera a fines de marzo de 2023.
11. Al presentar la solicitud, envíe el escaneo del documento ORIGINAL EN PAPEL - (El documento original en papel será proporcionado por el servicio de mensajería después de la selección, a pedido de la administración de Vulcanus)
12. El documento original en papel debe estar en inglés.

CÓMO SUBIR SUS DOCUMENTOS
a. Guarda los documentos del 1 al 8, uno por uno, en PDF. Cambie el nombre de cada PDF según la lista de verificación anterior (con el número y el nombre adecuados: ejemplo: formulario de 1 solicitud). Transfiere los 8 PDF a una CARPETA. Cambie el nombre de la carpeta de la siguiente manera: SIGLAS DEL PAÍS DONDE SE ENCUENTRA SU UNIVERSIDAD, su(s) apellido(s) en mayúsculas- su(s) nombre(s) de pila en minúsculas (según pasaporte) (ejemplo: FR_GARCIA FERNANDEZ Juan Diego).
b. >>>Encuentre los acrónimos de los países en https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=Glossary:Country_codes <<<
c. Cargue la carpeta en su Dropbox (si es necesario, cree una cuenta en https://www.dropbox.com/). Cree un hipervínculo a él, que copiará y pegará en el formulario en línea. Asegúrese de compartir una carpeta con TODOS los documentos solicitados, no se aceptarán hipervínculos a PDF individuales.

ENVÍO DE SU CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN POR MENSAJERÍA Y OTROS DOCUMENTOS, SI ES PRESELECCIONADO
1. Guarde TODOS sus documentos en papel en un lugar seguro.
2. Los resultados de la preselección se comunicarán a fines de febrero. Si la administración de Vulcanus le informa que está preseleccionado: se le pedirá que envíe su certificado de inscripción (y algunos otros documentos) por mensajería dentro de una semana a partir de la notificación (no se permite el envío postal).

IMPORTANTE: sus documentos en papel deben ser idénticos a los que envíe a través de Dropbox. De no ser así, quedará automáticamente descalificado.
                            

                                
CRITERIOS DE SELECCIÓN
1. Los solicitantes son preseleccionados en función de su expediente académico y la opinión de sus tutores, su conocimiento del inglés escrito y hablado, su motivación, su actitud hacia las relaciones UE-Japón y su capacidad para adaptarse a una cultura diferente. 
2. La última palabra está en manos de las empresas anfitrionas japonesas.
                            

                                
1. ¿Necesitan los estudiantes encontrar una empresa anfitriona japonesa por sí mismos? No, las empresas solicitan directamente al Centro.
2. ¿Qué empresas aplican? En el pasado, las siguientes empresas han acogido a estudiantes de Vulcanus: Toyota, Bosch Automotive Systems (Japón), Asial Corporation, Alps Electric, Honda, Hitachi, Dai Nippon Printing, NTT Data, Toshiba, Asahi Kasei, Canon, Hitachi, NTT, Sanyo Electric , Fujitsu, etc. A partir de diciembre de 2022, las empresas solicitantes pueden publicar sus ofertas de colocación en línea (descargue el archivo denominado "LOP", que significa "lista de ubicaciones", del cuadro gris en http://www.eu-japan.eu/events/ vulcanus-japón). Si no se publican ubicaciones, evite ponerse en contacto con el equipo de Vulcanus.
3. ¿Se proporcionará una lista de prácticas disponibles? Sí, una vez finalizada la preselección, el Centro proporcionará a cada estudiante preseleccionado los detalles de la oferta más adecuada junto con la lista completa de todas las prácticas que se ofrecen.
4. ¿Cuántas solicitudes se presentan? Depende del año. El año pasado aplicaron alrededor de 700 estudiantes.
5. ¿Cuántas aplicaciones serán preseleccionadas? Depende del año. El año pasado se preseleccionaron unas 120.
6. ¿Cuántos estudiantes participan en el programa? Depende del año. En 2023, unos 16 estudiantes participarán en el programa.
7. ¿Cuándo sabré si he sido preseleccionado? A finales de febrero de 2023.
8. En caso de ser preseleccionado, ¿cuándo sabré si he sido aceptado por una empresa anfitriona? El procedimiento de correspondencia debe completarse a principios de junio de 2023 y la mayoría de las empresas involucradas deben proporcionar una respuesta a fines de abril de 2023.
9. ¿Cuándo tendré que enviar el depósito? Deberá enviar el depósito ÚNICAMENTE en caso de ser aceptado por una empresa, ya SOLICITUD del Centro.
10. ¿Puedo contactar a un ex participante por correo electrónico para hacerle algunas preguntas? Por razones de privacidad, no divulgamos las direcciones de correo electrónico de los ex alumnos hasta que se haya completado la comparación.
11. ¿Dónde tendrá lugar el curso de japonés? ¿Dónde se realizará la pasantía? El curso de idioma japonés tendrá lugar en Tokio; la pasantía se llevará a cabo donde se encuentra la empresa anfitriona (muy variable).
12. Si le envío mi CV por correo electrónico con anticipación, ¿podría echarle un vistazo y decirme si soy elegible? Lo siento, no. Por favor, no envíe su CV por correo electrónico; no lo leeremos. La decisión sobre la preselección la tomará un tribunal de selección externo.
13. ¿Qué debo hacer si soy preseleccionado? Tendrá que revisar su correo electrónico regularmente y hacer un seguimiento rápido.
14. ¿Habrá una reunión preparatoria? Sí. En julio de 2023, antes de su partida a Japón. Esta reunión es obligatoria. A discreción de la Administración de Vulcanus, se organizará en línea o presencialmente en Bruselas (en este caso, los gastos de viaje correrán a cargo del estudiante, mientras que el alojamiento correrá a cargo de nuestro Centro).
15. ¿Cuándo recibiré la subvención? ¿Es suficiente vivir en Japón? La subvención se pagará en varios plazos. Se calculará a prorrata, a partir de la cantidad anual de JPY ¥ 1,900,000, a partir de la fecha de aterrizaje en Japón. El primer pago se realizará a la llegada. La subvención está destinada a cubrir los costos de vida en Japón. Si deseas realizar algún viaje o actividad extra, tendrás que traer dinero de casa. Tenga en cuenta que no puede obtener un empleo remunerado en Japón con la Visa asignada a usted.
16. ¿Quién comprará mi billete para Japón? Tendrás que comprar tu propio billete de avión de ida y vuelta. Según las normas de inmigración japonesas, todos los alumnos de Vulcanus deben ingresar a Japón el mismo día. Por correo electrónico, le indicaremos qué día será.
17. ¿Hasta cuándo puedo darme de baja del programa sin dañar la imagen del Centro? Este es un tema delicado: en Japón no existe una cultura adecuada de las prácticas. Una vez que se ha enviado el expediente de un estudiante a la Compañía, es muy difícil que la Compañía, culturalmente hablando, acepte un retiro. Cualquier retiro después del inicio del emparejamiento (principios de marzo) podría dañar la reputación del Centro y causar problemas importantes para encontrar y retener empresas anfitrionas prestigiosas. Considere este problema y asegúrese de sus intenciones antes de presentar la solicitud.
18. ¿Hay un límite de edad para aplicar? No, pero hemos notado que las empresas casi siempre eligen estudiantes de entre 22 y 29 años.
19. Me graduaré en septiembre de 2023 (o similar); ¿Puedo iniciar el programa más tarde? * Estoy buscando una pasantía de una duración más corta (es decir, 5 meses), ¿podrían proporcionarme una? * Una empresa japonesa me ha ofrecido unas prácticas de 5 meses, ¿puedo recibir una beca Vulcanus?
20. Estos y otros escenarios similares no son posibles. Todos los participantes deben comenzar y terminar el programa juntos (el mismo día). Estas fechas deben ser anunciadas por el Centro). El esquema de Vulcanus no es flexible; los participantes deberán asistir a todas sus partes. Las subvenciones se ofrecen exclusivamente a los participantes oficiales de Vulcanus.
21. ¿Se me permite escribir mi tesis, en base a mi trabajo de pasantía? Lo siento, no. No está permitido usar/incluir su trabajo de pasantía en la empresa anfitriona japonesa en una tesis universitaria o equivalente.
22. ¿Puedo volar de regreso a Europa por unos días para graduarme durante el programa Vulcanus? Lo sentimos, no. El programa Vulcanus debe asistirse en su totalidad (principios de septiembre de 2023 - finales de agosto de 2024). Si su fecha de graduación se fija durante este período, pospóngala hasta después de su regreso de Japón.
23. Si aplico con algunos amigos, ¿será posible obtener plazas en la misma ciudad? Los encuentros con empresas son individuales. Si presenta una solicitud, debe estar preparado para ser el único solicitante preseleccionado entre su grupo de amigos.
24. ¿Mi alojamiento incluirá baño privado, cocina, etc.? ¿Qué muebles habrá en la habitación? Esto depende de la empresa anfitriona. La Compañía nos proporcionará esta información antes de su partida a Japón.
25. ¿Puede mi pareja o cónyuge pasar algún tiempo/todo el año conmigo en Japón? ¿Puede proporcionar asistencia para su visa, alojamiento, etc.? Si decide presentar una solicitud, comprenda completamente y acepte lo siguiente:
25.1. R/ Vulcanus no puede ayudar a su pareja/cónyuge a obtener una visa para Japón. Si desea llevar a su pareja/cónyuge a Japón, sea plenamente consciente de las dificultades para obtener una visa para él/ella y presente su solicitud al programa SOLAMENTE si está preparado para participar, incluso si él/ella no obtendrá una visa. visa.
25.2. B/ A través de Vulcanus, se le ofrece alojamiento estrictamente personal en un dormitorio de la empresa, donde no se le permite alojar invitados, sean quienes sean. Si desea llevar a su pareja/cónyuge a Japón, usted cubrirá todos los gastos de alojamiento. La subvención proporcionada por Vulcanus no es suficiente para cubrir este costo adicional, así que solicite el programa SOLAMENTE si puede cubrir los cargos adicionales por sus propios medios.
                            

                                
Apertura de la convocatoria: 7 de noviembre del 2022
Fecha límite para postular: 20 de enero del 2023
                            

                                
Centro de Cooperación Industrial UE-Japón
https://www.eu-japan.eu/
Dirección Oficina en Europa: 
Rue Marie de Bourgogne 52, B-1000 Bruselas, Bélgica
Tel: +32 (0)2 282 00 40
Fax: +32 (0)2 282 00 45
Oficina central en Japón
Estación Shirokane-Takanawa bldg 4F, 1-27-6 Shirokane, Tokio 108-0072, Japón
Tel: +81 (0) 3 6408 0281
Fax: +81 (0) 3 6408 0283
						
La Asociación Internacional para el Intercambio de Estudiantes para Experiencia Técnica (International Association for the Exchange of Students for Technical Experience, Association (IAESTE).
https://iaeste.org/
Conocida simplemente como IAESTE, esta es una asociación sin fines de lucro. Se trata de una asociación de comités nacionales que representan los intereses académicos, industriales y estudiantiles. Sirve a más de 3500 estudiantes, 3000 empleadores y 1000 instituciones académicas a través de pasantías profesionales enfocadas en la carrera en el extranjero, programas de recepción social e intercultural, redes internacionales y otras actividades de marca profesional y de empleador en más de 80 países en todo el mundo.
Dirección: 51 Rue Albert ler, L-1117, Luxemburgo
Tel.: +352 20331699
Detalles de contacto:
Para estudiantes (solo se aceptan consultas por correo electrónico)
Correo electrónico: vulcanus@eu-japan.eu
Para universidades
Tel: +32 (0) 2 282 37 15
Tel: +32 (0) 472 20 42 94
Correo electrónico: m.rosada@eu-japan.eu
¿No es elegible para el programa Vulcanus pero todavía está interesado en una colocación industrial en el extranjero? Consulte http://www.iaeste.org/