La Alcaldía de Medellín a través de su Agencia de Educación Superior de Medellín - SAPIENCIA
El Fondo Sapiencia EPM y universidades aporta créditos condonables para matrícula y/o sostenimiento en educación superior de los estratos 1, 2, 3 y 4. Es un programa de la Alcaldía de Medellín, administrado por la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín – Sapiencia, que brinda oportunidades para el acceso y la permanencia en la educación superior a estudiantes de estratos 1, 2, 3 y 4, mediante créditos que se pueden condonar total o parcialmente si se cumplen con requisitos basados en méritos académicos y prestación de servicio social. (No es una beca)
El Municipio de Medellín, en cumplimiento de las disposiciones de orden constitucional y legal, en especial lo dispuesto en la Ley 30 de 1992, entre otras, ha venido desarrollado los lineamientos necesarios para garantizar a la ciudadanía el acceso y permanencia a la Educación Postsecundaria.
El Fondo de créditos condonables para matrícula y/o sostenimiento en Educación Postsecundaria de los estratos 1, 2, 3 y 4, fue creado por medio del Acuerdo Municipal No. 34 de 2007, modificado y complementado por el Acuerdo Municipal No. 53 de 2010, los cuales fueron derogados por el Acuerdo No. 10 de 2015, reglamentado por el Decreto No. 01643 del 13 de octubre de 2015.
El programa permite el otorgamiento de créditos condonables como cofinanciación para quienes cursan o vayan a iniciar estudios de pregrado, bajo las modalidades Técnica Profesional, Tecnología y Profesional, con las condiciones establecidas en el reglamento que regula el programa en mención.
Para el efectivo otorgamiento de los créditos condonables para la vigencia 2022-1, es necesaria la realización de una convocatoria pública y abierta para aquellas personas interesadas que reúnan los requisitos y condiciones que rigen el Fondo de créditos condonables para matrícula y/o sostenimiento en Educación Postsecundaria de los estratos 1, 2, 3 y 4.
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR ALIADAS
El programa cuenta con 44 alianzas firmadas con instituciones de educación superior públicas y privadas del Valle de Aburrá aprobadas por el Ministerio de Educación.
dichas instituciones se comprometen a contribuir en programas para evitar la deserción de los estudiantes y a apoyarlos con la vinculación a prácticas sociales requeridas para condonar el 20% del crédito y en programas de extensión universitaria.
Igualmente, las instituciones aliadas, otorgan cupos de contrapartida a algunos beneficiarios en cada convocatoria (el número de cupos lo determina cada universidad), de manera que, en caso de que el valor de la matrícula supere el valor financiado por el Fondo (hasta 3 SMMLV), la institución de educación superior cubrirá el excedente.
En todo caso, la admisión a las universidades y la asignación de cupos de contrapartidas es responsabilidad de cada institución y Sapiencia no interferirá en este proceso.
Consulta las instituciones de educación superior aliadas en: https://sapiencia.gov.co/wp-content/uploads/2020/11/universidades_aliadas_fondo_epm_2020-2-1.pdf
SERVICIO SOCIAL - UN SERVICIO DE ALTO IMPACTO
El servicio social es un ejercicio de retribución por parte de los beneficiarios, el cual tiene como objetivo fomentar en el estudiante una conciencia de solidaridad, compromiso, servicio y reciprocidad. Así mismo es la oportunidad para conocer otra cara de la ciudad, dejar huella y aportar un granito de arena para construir un mejor país. Este busca promover y estimular la participación activa del estudiante, de manera que tenga la oportunidad de aplicar, validar y evaluar los conocimientos, habilidades, actitudes y valores adquiridos en su proceso de formación profesional, permitiendo así condonar el 20% de su deuda al finalizar sus estudios de educación superior.
Teniendo en cuenta lo estipulado por el reglamento operativo, el estudiante debe cumplir semestralmente con 30 horas de servicio social, las cuales puede adelantar o acumular, siempre y cuando al momento de cerrar el crédito tenga la totalidad de las horas.
El estudiante podrá realizar el servicio social en las instituciones de educación superior que tienen convenio con el Fondo Sapiencia EPM y Universidades y en programas de entidades descentralizadas de la Administración Municipal y de la ciudad, siempre y cuando la universidad respectiva autorice.
A continuación, encontrarás el formato único de prestación de horas de servicio social. Recuerda que debes diligenciarlo de manera completa y entregarlo a la dependencia encargada en tu universidad.
El Fondo Sapiencia EPM y Universidades no le recibe a ningún beneficiario estos formatos, se hace únicamente a través del enlace universitario o la dependencia encargada.
Formato de servicio social: https://sapiencia.gov.co/wp-content/uploads/2021/04/fmiap079reporteserviciosocialfondoepmyuniversidades.1.docx
El apoyo consiste en el otorgamiento de créditos condonables para el acceso y permanencia en el sistema de Educación Postsecundaria en el nivel de pregrado.
¿CUÁNTO ME PRESTAN?
Cada persona puede obtener el pago de la matrícula hasta por 3 salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada semestre y 2,5 salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada semestre para gastos de sostenimiento.
¿CÓMO SE CONDONA?
1. Con el fin de poder acceder a la renovación del crédito, semestralmente el beneficiario debe consignar el 10% del valor que se le gira.
2. El 90% restante de la deuda adquirida será condonada (perdonada o redimida) al finalizar el programa académico y mediante la prestación de un servicio social de 30 horas por semestre girado y el buen rendimiento académico en la carrera, de la siguiente manera:
2.1. Un 20% del saldo por prestación de servicio social
2.2. Hasta el 80% del saldo por rendimiento académico de acuerdo a las notas obtenidas según se establece en el reglamento del programa.
REQUISITOS HABILITANTES
1. Haber nacido en Medellín o estudiado los últimos cinco (5) años del bachillerato en un colegio público o privado del municipio de Medellín. En caso de ser afrocolombiano, víctima del conflicto armado, indígena, estar en situación de desplazamiento o estar inscrito en programas de reinserción social y que no hayan nacido en Medellín o que no hayan estudiado en la ciudad, deberán acreditar mínimo los últimos tres (3) años de residencia en el municipio. La calidad de vulnerabilidad de estas personas deberá ser demostrada conforme a las reglas establecidas en la ley y/o por certificación expedida por la autoridad competente.
2. Haber presentado las Pruebas de Estado (ICFES) a partir del año 2002 o haber aprobado mínimo dos (2) semestres académicos en una de las instituciones de educación superior asociadas al programa, con un promedio de notas acumulado igual o superior a 3.2.
3. La residencia del aspirante debe pertenecer a los estratos socioeconómicos 1, 2, 3 y 4. Cuando un estudiante se encuentre ubicado en un estrato socieconómico diferente al permitido (1, 2, 3 y 4), por razones de relación laboral (empleado o hijo de empleado doméstico, mayordomo, etc.), de beneficencia o razones de similar naturaleza, su condición deberá ser acreditada por el empleador o benefactor.
4. Contar con un puntaje del Sisbén. En caso de ser población indígena y que no le sea posible obtener asignación del Sisbén, su condición se subsana mediante acreditación por el cabildo indígena.
5. No puede poseer título de técnico profesional, tecnólogo, licenciado o profesional universitario. Se exceptúa el caso de técnicos profesionales y tecnólogos que estén admitidos para complementar el ciclo universitario en la misma área.
NO PODRÁN SER ELEGIBLES
a. Quienes posean título universitario, excepto si es de técnico o tecnólogo profesional y aspira a continuar estudios bajo la modalidad de ciclos propedéuticos u homologación de un mínimo de materias, según reglamento del Fondo.
b. Quienes reciban apoyo en la misma modalidad de crédito con recursos del Municipio.
c. Quienes adeuden sumas de dinero al programa
CONDICIONES ESPECIALES PARA CICLOS COMPLEMENTARIOS U HOMOLOGACIÓN
Sapiencia podrá asignar créditos condonables para la continuación de estudios por ciclos complementarios u homologación (por reconocimiento total del título u homologación de un porcentaje igual o mayor al 90 % de los créditos académicos), en los casos en los que el beneficiario haya finalizado su ciclo o carrera técnica profesional o tecnológico y desee continuar bajo esa modalidad, siempre que cumpla con los siguientes requisitos además de las reglas generales que no sean excluyentes:
1. Postularse en una nueva convocatoria para efectos de la asignación del recurso.
2. No haber realizado ningún cambio de programa o universidad financiado por el Fondo.
3. Tener promedio acumulado de la técnica o tecnología igual o superior a 3.5.
4. Haber sido admitido por modalidad de ciclo complementario o reconocimiento total del título o que se le hubiese reconocido un porcentaje de créditos igual o superior al 90% de la carrera técnica profesional o tecnológica.
NOTA
No se exige para el crédito un codeudor. Se busca un deudor solidario que firmará los documentos con el estudiante y que lo apoyará y estimulará para terminar sus estudios (Padre, madre, hermanos o en su defecto, otro familiar o persona cercana).
INSCRIPCIÓN AL FONDO
La postulación al Fondo se debe realizar ingresando al sitio web oficial de la Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín – Sapiencia, www.sapiencia.gov.co, dentro de las fechas previstas en el artículo segundo de la presente Resolución, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Cada candidato se podrá postular por una sola vez en la presente convocatoria
2. Solo pueden diligenciar la inscripción personas legalmente capaces. En caso de que el postulante no cumpla con dicha condición, toda la información deberá ser validada y autorizada por su representante legal (madre o padre, tutor o curador legal).
3. La información que registre en el formulario se entiende rendida bajo gravedad de juramento. Faltar a la verdad en la información suministrada genera la exclusión del programa, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
4. La información solicitada tiene como finalidad analizar, verificar y evaluar las condiciones de acceso y permanencia para participar en la convocatoria, así como consolidar información para estudios, diagnósticos y valoraciones propias del objeto misional de Sapiencia.
5. A los datos registrados se les dará el tratamiento previsto en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que la modifiquen, de modo que sus titulares tendrán los derechos expresamente establecidos en las normas citadas. En virtud de lo anterior, estos datos solo podrán suministrarse a los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales, las entidades públicas, por orden judicial o a los terceros autorizados por el titular o por la ley.
6. Todas las publicaciones se realizarán a través de la página web de la Agencia de Educación de Postsecundaria de Medellín - Sapiencia. Todas las notificaciones y comunicaciones se realizarán a través del correo electrónico autorizado por el aspirante, igualmente en las mismas fechas se publicará en las carteleras ubicadas en la oficina de Sapiencia (Transversal 73 No. 65-296 Sector El Volador-Robledo), a disposición de los interesados, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Será responsabilidad de los aspirantes consultar en este medio toda la información y los resultados correspondientes.
7. Los interesados deberán conocer el reglamento del Fondo (Decreto 01643 del 13 de octubre de 2015) y las demás normas que lo regulen. La inscripción significará que entiende y acepta las condiciones del mismo.
8. La inscripción no tiene ningún costo, no implica la asignación del crédito condonable y se realiza exclusivamente de manera virtual, sin requerirse de intermediarios, por tanto, la información consignada es responsabilidad del aspirante.q
DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA LEGALIZAR EL CRÉDITO
1. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
2. Fotocopia del registro civil del beneficiario si es menor de edad.
3. En caso de ser afrocolombiano, víctima del conflicto armado, indígena, en situación de desplazamiento o estar inscrito en programas de reinserción social y que NO haya nacido en Medellín o que no hayan estudiado en la ciudad, debe presentar certificado de residencia donde se acredite como mínimo tres (3) años en el Municipio. Este documento es proporcionado por la Junta de Acción Comunal, Junta Administradora Local o inspección de policía competente.
4. Copia del último recibo de servicios públicos de su residencia, entendida como el lugar permanente de habitación, donde se visualice el estrato y dirección de residencia (puede ser cualquiera de los tres (3) últimos meses).
5. Fotocopia de la ficha del SISBÉN correspondiente a la última versión. (En caso de que aplique).
6. Certificado de discapacidad expedido por una entidad prestadora de servicios – EPS, Administradora de Riesgos Laborales ARL o autoridades competentes. (En caso de que aplique).
7. Certificado de vinculación a programas de desplazamiento, víctimas del conflicto armado, reinsertado. (En caso de que aplique).
8. Certificado de vinculación a poblaciones afrocolombianas o indígenas. (En caso de que aplique).
9. Para las personas que no nacieron en Medellín, debe presentar certificado que indique dónde culminó los últimos cinco (5) años del bachillerato en un colegio público o privado del municipio de Medellín.
10. Copia del acta de grado o diploma de bachiller.
11. Diploma o certificado de media técnica. (En caso de que aplique).
12. Copia del resultado de las pruebas de Estado.
13. Copia del acta de grado o diploma de la tecnología. (En caso de que aplique).
14. Certificado de homologación de materias expedido por la universidad o institución donde realizó la técnica o tecnología. (En caso de que aplique).
15. Para quienes se inscriban con bonificación deben entregar la certificación respectiva emitida por la entidad competente.
16. Certificado de la Institución de Educación Superior que indique el número de semestres del programa, la cantidad de créditos totales y el nivel o semestre a estudiar para el período académico.
17. Para los beneficiarios que se encuentren estudiando en una IES y hayan culminado mínimo los dos (2) primeros semestres del programa de pregrado al momento de la inscripción, o estén estudiando el tercer (3) semestre en adelante, deben presentar certificado original del promedio acumulado.
18. Liquidación de matrícula con código de barras que acredite el valor a pagar.
19. Acta de compromiso F-MI-AP-090. [DESCÁRGALO AQUÍ]
20. Fotocopia del documento de identidad del tutor. En caso de ser menor de edad.
21. Formato de actualización de datos del beneficiario F-AP-GF-013
22. Formato de actualización de datos del deudor solidario F-AP-GF-013
Cualquier cambio o novedad que se presente en el proceso de entrega de documentos será informado a través del correo electrónico y página web de Sapiencia.
PRESELECCIÓN Y RECHAZO
1. Quienes cumplan con los requisitos habilitantes y se encuentren dentro de los puntos de corte se considerarán preseleccionados y deberán presentar la información que soporta dicha condición dentro de los plazos establecidos, la cual deberá servir para validar los datos suministrados por el candidato en el momento de la inscripción.
2. Las personas que resultaren preseleccionadas y no presenten la documentación soporte completa dentro del término o esta no concuerde con la información ingresada al momento de la inscripción, serán rechazadas.
3. La Agencia de Educación Postsecundaria de Medellín – Sapiencia, sólo realizará el proceso de legalización a aquellas personas que presenten la documentación completa.
4. En cualquier momento del proceso podrán ser rechazadas aquellas personas que incurran en falsedad o inconsistencia de la información registrada o presentada o cuyos soportes no correspondan con lo informado al momento de la inscripción.
5. La preselección no implica la asignación del crédito condonable.
¿CÓMO SE SELECCIONAN FINALMENTE LOS BENEFICIARIOS? Mediante clúster y proyectos estratégicos
LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO
1. Quienes cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento del programa y se encuentren preseleccionados, deberán realizar la legalización del crédito en los términos dados por el Decreto Reglamentario No. 01643 de 2015 y en los tiempos establecidos por el artículo primero de la presente Resolución.
2. Quienes de conformidad con la información registrada no cumplan con los requisitos para continuar en el proceso para la asignación del crédito serán rechazados.
3. Sapiencia y sus operadores asociados, podrán realizar todo tipo de validaciones de la información por cualquier medio legal y en cualquier momento.
4. El procedimiento para la legalización será señalado en la resolución que establezca el listado de preseleccionados.
5. La asignación del recurso se realizará hasta agotar el presupuesto disponible, de acuerdo con el orden de entrega de documentos para la legalización, siempre y cuando la documentación soporte el puntaje asignado y cumpla con las condiciones exigidas por el programa.
Apertura de inscripciones: miércoles 19 de octubre de 2022 en el sitio web: www.sapiencia.gov.co
Cierre de inscripciones: miércoles 30 de noviembre de 2022
Publicación de preseleccionados: miércoles 7 de diciembre de 2022
Legalizaciones: lunes 12 de diciembre de 2022 al viernes 17 de febrero de 2023
NOTAS
a. Cualquier cambio de cronograma será difundido por los mismos medios en los que se difundió el presente acto.
b. La fecha límite de legalización dispuesta en este cronograma podrá ser modificada para los aspirantes de las Instituciones de Educación Superior Públicas que presenten anormalidades en sus calendarios académicos, en aras de garantizar el acceso de los estudiantes pertenecientes a estas IES.
Agencia de Educación Superior de Medellín, Colombia (SAPIENCIA)
https://sapiencia.gov.co/
Dirección (Sede Principal): Carretera Transversal 73 # 65 – 296, Sector El Volador, Medellín, Antioquia, Colombia
Línea de Atención: PBX Medellín: (+604) 444 7947
¿Necesitas asesoría para inscribirte? Llámanos De 8:00 a.m. a 3:00 p.m. a los teléfonos: 3153015333 / 3178380619
Y de 2:00 p.m. a 9:00 p.m. a los números: 3153022049 / 3216588978 / 3102203669
O asiste directamente a: La Agencia de Educación Superior de Medellín, Colombia (SAPIENCIA)
Correo electrónico: info@sapiencia.gov.co
Notificaciones Judiciales: notificacionesjudiciales@sapiencia.gov.co
Horarios: lunes a jueves: 8:00 a. m. a 12:30 p. m. y 1:30 p. m. a 5:15 p. m., viernes: 8:00 a. m. a 12:30 p. m. y 1:30 p. m. a 4:00 p. m.