El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX.
El fondo de atención a población Rrom - ICETEX se ofrece por el Ministerio de Educación Nacional, y busca incentivar y promover estrategias para el fortalecimiento del enfoque diferencial en el acceso, permanencia y graduación de las poblaciones de especial protección constitucional (Población Víctima, Población con discapacidad, Grupos étnicos – indígenas, comunidades negras, Rrom, Población de Frontera).
SOBRE LOS CRÉDITOS EDUCATIVOS
El Fondo para población Rrom adjudicará créditos educativos 100% condonables para cubrir matrículas hasta por 5 SMLMV en Instituciones de Educación Superior reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional en Colombia. Estos créditos serán 100% condonables siempre y cuando se logre la obtención del título académico por parte del beneficiario del programa.
¿A QUIÉNES ESTÁ DIRIGIDO ESTE PROGRAMA?
Los destinatarios de los créditos condonables que se otorgarán en el marco de este fondo serán personas colombianas, miembros del pueblo RROM registrados en diferentes “KUMPAÑY”, que se encuentren en el registro censal oficial del Ministerio del Interior remitido por dicho Ministerio para validación de la presente convocatoria.
Serán destinatarios aquellas personas admitidas, en proceso de admisión o que estén cursando un programa académico (técnico profesional, tecnológico o universitario) en una Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en Colombia.
Cada crédito condonable que se otorgue en el marco de este fondo cubrirá los siguientes rubros:
1. Matricula Ordinaria: Hasta por cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) por período académico que se gira directamente a la Institución de Educación Superior.
2. Sostenimiento: Dos (2) SMLMV por semestre, valor que se girará directamente al beneficiario del fondo
3. El fondo financiará un (1) programa de educación superior por beneficiario en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario a partir de cualquier semestre o año académico y cubrirá la totalidad de los créditos del programa académico o su equivalente, teniendo en cuenta la información diligenciada en el formulario de inscripción por el aspirante y lo aprobado por la Junta Administradora.
4. El crédito condonable adjudicado por la Junta Administradora no es retroactivo, este deberá ser legalizado en el periodo académico para el que fue adjudicado y es responsabilidad única del/la aspirante hacer el proceso de legalización con la herramienta web que disponga el ICETEX.
NOTAS
a. La Junta Administradora no permite aplazamiento en el periodo de adjudicación, es decir, el crédito condonable se debe legalizar para el periodo que fue adjudicado.
b. El crédito condonable no financiará gastos como inscripciones, habilitaciones, certificaciones y/o constancias, derechos de grado, materiales de estudio, materiales de apoyo, cursos de idiomas, seminarios, judicaturas, salidas de campo, preparatorios, diplomados, gastos de prácticas, pasantías, gastos para el desarrollo del proyecto social. Estos gastos deberán ser asumidos por cada beneficiario.
c. El Fondo cubrirá programas académicos por ciclos propedéuticos, siempre y cuando estos estén debidamente registrados ante el Ministerio de Educación Nacional, tal como lo señala la Ley 749 de 2002.
1. Ser ciudadano colombiano/a
2. Hacer parte de la población RROM, para lo cual debe estar incluido en los registros censales del Ministerio del Interior. (Artículo 3 del reglamento del fondo)
3. Estar admitido o en proceso de admisión en una Institución de educación superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional para cursar un programa académico de pregrado tal como lo establece el artículo tercero del presente reglamento
4. Haber presentado la prueba Saber 11 o la prueba de estado equivalente.
5. No tener título de nivel universitario.
6. El documento de identidad con el cual el aspirante se identifica al momento de hacer su inscripción a la convocatoria del Fondo debe coincidir con los registros censales del Ministerio del Interior, remitidos al ICETEX.
7. No ser beneficiario activo ni haber sido beneficiario de otro Fondo en Administración con ICETEX al momento de la legalización del Fondo Población Rrom para el mismo nivel de formación al que aplica, excepto que sea beneficiario del Fondo Solidario de Educación en la Línea de pago de auxilios para matrícula en IES públicas, conforme al Decreto 662 de 2020 o la Ley 2155 de 2021.
8. Diligenciar completa y correctamente el formulario de solicitud del crédito dispuesto en la página web del ICETEX www.icetex.gov.co como se indique en la convocatoria.
9. El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos excluirá al/la aspirante de participar en la respectiva convocatoria.
LOS/AS ASPIRANTES DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES CONDICIONES GENERALES
a. Aspirantes que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, podrán aplicar a nuevas convocatorias si las hubiere.
b. Estudiantes que hayan sido beneficiarios del Fondo y hayan perdido el beneficio por alguna de las causales contempladas en el Artículo 16 del reglamento, no podrán postularse nuevamente.
c. Los créditos financiados por este Fondo se otorgan por una ÚNICA vez.
d. El crédito condonable adjudicado no es retroactivo, este se hará efectivo una vez el aspirante adjudicado realice el proceso de legalización
1. Para participar en la convocatoria los aspirantes deberán diligenciar todos los datos solicitados en el formulario de inscripción en: https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/login.sm
2. La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito condonable se encuentran inconsistencias, dará lugar a la no legalización y anulación de la aprobación de este sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO
1. El estudiante deberá en la herramienta web dispuesta por el ICETEX, constituir el pagare y la carta de instrucciones desmaterializadas. Los beneficiarios contarán con una plataforma electrónica para el cargue de los siguientes documentos soporte dentro de los plazos y fechas estipulados, de acuerdo con los lineamientos expedidos por el Archivo General de la Nación:
2. Formulario de inscripción debidamente diligenciado a través de la Página Web del ICETEX, impreso y firmado.
3. Fotocopia del documento de identidad vigente y ampliada al 150% o constancia de trámite de este si paso de tarjeta de identidad a cédula.
4. Recibo de un servicio público domiciliario reciente (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia diligenciado en el formulario de inscripción, en caso de residencia en áreas rurales certificación por parte de la autoridad competente.
5. Carta en donde se manifieste bajo la gravedad de juramento que no recibe apoyo económico por parte de un ente nacional o extranjero.
6. Constancia de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior donde se indique nombre del estudiante, nombre del programa académico, año /semestre a cursar. La Institución de Educación Superior debe ser reconocida por el Ministerio de Educación Nacional en el SNIES. No se aceptarán cambios posteriores a la adjudicación.
El ICETEX y las Instituciones de Educación Superior no darán trámite a las legalizaciones que se presenten con documentación incompleta, inconsistente con la información registrada en el formulario de inscripción o de manera extemporánea.
PARA LOS ASPIRANTES DE PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE DEL PROGRAMA ACADÉMICO DEBERÁN ALLEGAR ADEMÁS LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN
a. Copia del resultado del examen de Estado de la educación media (SABER 11°) o de la prueba de estado equivalente.
b. Copia del recibo de matrícula.
PARA ASPIRANTES DEL TERCER SEMESTRE DE PROGRAMA ACADÉMICO EN ADELANTE
1. Copia del recibo de matrícula.
2. Certificado de notas del semestre inmediatamente anterior.
3. Los/as aspirantes adjudicados recibirán a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte de la compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que respaldan su crédito condonable. Si es menor de edad, el representante legal deberá constituir con el/la aspirante adjudicado el pagaré y la carta de instrucciones desmaterializados (es decir, digitales).
4. Por solicitud del Ministerio de Educación Nacional, los beneficiarios de los créditos condonables quienes respaldan las obligaciones adquiridas, no serán sometidos a estudio crediticio ante centrales de riesgo ni tendrán la necesidad de registrar un deudor solidario para la obligación (los beneficiarios respaldarán los créditos condonables otorgados).
5. esto debido a la importancia de viabilizarel otorgamiento del beneficio del crédito condonable a la población Rrom con excelencia académica, de escasos recursos, que posiblemente no cuentan con historial crediticio.
6. El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y PUNTAJES
1. Puntaje obtenido en la prueba de Estado
2. Desempeño en las pruebas SABER 11 o de la prueba de estado equivalente
3. de los estudios de bachillerato 0-50
4. Promedio obtenido en el semestre académico inmediatamente anterior
5. Estrato socioeconómico (el nivel del SISBEN excluye el estrato socioeconómico)
6. Estar registrado en el nuevo SISBEN máximo hasta grupo C1
7. Estrato socioeconómico
8. Institución de Educación Superior Acreditada en Alta Calidad
9. Puntuación por TTI y Ruralidad 1-8
10. Tipo de Institución de Educación Superior
11. Población Victima de la Violencia
12. Pertenecer a la población victima (RUV)
NOTA: Para la calificación del criterio “Conpes 4040 de 2021-Procedencia Procedencia del municipio”, el ICETEX deberá aplicar la siguiente tabla de valoración, la cual permite asignar un puntaje en una escala de 1 al 8, como resultado de la combinación resultante entre la tasa de tránsito inmediato y la categoría de ruralidad del municipio de procedencia del aspirante.
OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS
1. Los beneficiarios se comprometen a cumplir las siguientes obligaciones, una vez sus créditos queden legalizados y se hayan realizado los desembolsos respectivos:
2. Cumplir cabalmente todas las obligaciones definidas en la convocatoria y este reglamento.
3. Informar oportunamente al ICETEX sobre cualquier ingreso adicional por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico de algún ente nacional público durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.
4. Informar al ICETEX dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su ocurrencia, la suspensión temporal o definitiva de los estudios, el cambio de programa académico y/o de institución de educación superior. En todos los casos debe explicar los motivos.
5. Cumplir con los requisitos de condonación del crédito y dentro de los plazos establecidos.
6. Realizar un proyecto social relacionado con el programa académico seleccionado que impacte a la respectiva KUMPAÑY, del cual deberá presentar informes semestrales para la renovación del crédito ante el Ministerio de Educación Nacional.
7. Informar oportunamente a las partes y mediante comunicación escrita la fecha exacta de iniciación y terminación de los estudios financiados. Esta última deberá ser informada el día hábil siguiente a la fecha de terminación, mediante comunicación escrita. De igual forma deberán informar al final de cada período académico sobre las notas y la inscripción para el período siguiente.
8. Pagar al ICETEX, de conformidad con el plan de pago que éste defina, el crédito financiado (capital e intereses), cuando no se cumplan los requisitos de condonación, so pena de ejecutar las garantías del respectivo crédito.
9. Reintegrar al ICETEX el valor mayor girado por error presentado en el trámite de giro, dentro de un término no mayor a 10 días hábiles contados a partir de la comunicación y/o notificación del hecho. En tal caso, el beneficiario podrá descontar el valor correspondiente a los costos financieros en que incurra para realizar el reintegro.
¿CÓMO SE HACE CONDONABLE EL CRÉDITO DE ESTE FONDO? Los créditos adjudicados serán condonables cuando se cumplan los siguientes requisitos y procedimientos:
REQUISITOS A CARGO DEL BENEFICIARIO
a. Fotocopia del diploma y acta de grado del programa académico que le fue adjudicado con el crédito condonable.
b. Carta solicitando la condonación del crédito.
c. Copia ampliada al 150% del documento de identidad.
d. Los beneficiarios tendrán un término máximo de tres (3) semestres, para solicitar la condonación del crédito. Este término contará a partir de la finalización del último periodo académico financiado de acuerdo con los siguientes cortes:
e. Para aquellos beneficiarios cuyo último periodo académico financiado termina durante el primer semestre del año: 30 de junio.
f. Para aquellos beneficiarios cuyo último periodo académico financiado termina durante el segundo semestre del año: 31 de diciembre.
g. Si excedido este término el beneficiario no ha solicitado la condonación de su crédito, la Junta Administradora podrá ordenar el paso al cobro de la obligación. El proceso de recuperación de la cartera de los créditos de los beneficiarios que no cumplan con los requisitos de condonación estará a cargo del ICETEX.
h. El ICETEX deberá informar al constituyente la relación de los/as beneficiarios/as que no cumplieron con los requisitos exigidos para la condonación del crédito o no terminaron el programa académico financiado para que a través del Comité Técnico se revise y verifique previo a la autorización de la Junta Administradora, el paso al cobro de las obligaciones, el cual será llevado a cabo por el ICETEX. A partir de la decisión de la Junta Administradora, el ICETEX asignará el plan de pagos con- forme lo dispuesto en el Reglamento Operativo.
¿CÓMO LEGALIZO EL CRÉDITO?
1. Quienes sean seleccionados deberán realizar el cargue de los documentos en la herramienta web dispuesta por el ICETEX únicamente en las fechas establecidas en el cronograma.
2. Aquellos que no lo hagan dentro del plazo señalado en cada convocatoria o hayan diligenciado información falsa en el formulario de inscripción o haya presentado documentación fraudulenta o inconsistente, no podrán legalizar el crédito condonable y la adjudicación será anulada.
EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA LA CONDONACIÓN DEL CRÉDITO CONDONABLE ES EL SIGUIENTE
a. El beneficiario deberá enviar al ICETEX copia del título académico, copia del acta de grado obtenida del programa para el cual se le otorgó el crédito, copia del documento de identidad ampliada al 150% y la carta de solicitud de condonación.
b. El Ministerio de Educación Nacional deberá certificar los beneficiarios que cumplieron con el proyecto social
c. El Ministerio de Educación Nacional procederá a realizar el cruce con el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES- para corroborar la veracidad de los títulos y actas de grado presentados por los beneficiarios al ICETEX.
d. ICETEX deberá presentar a la Junta Administradora los valores a condonar.
e. La Junta Administradora aprobará la condonación de los créditos, elaborará el acta respectiva y la remitirá a ICETEX. Una vez el ICETEX reciba el acta de Junta Administradora donde se aprueba la condonación, expedirá la Resolución respectiva, y contará con 20 días hábiles para la aplicación de los valores de cartera y notificar a los miembros de la Junta Administradora, así como a los beneficiarios condonados
NOTA: El crédito condonable de este fondo, adquiere características de crédito reembolsable si el beneficiario no cumple con las condiciones antes descritas. En tal caso, el beneficiario deberá reembolsar los recursos de este beneficio según las condiciones descritas en el reglamento operativo.
OTROS ASPECTOS DE IMPORTANCIA
1. El ICETEX no tiene intermediarios ni cobra por los trámites de los servicios que el instituto ofrece, ni por adjudicación de créditos ni becas.
2. Su solicitud será excluida del proceso si no se cargan los documentos requeridos al momento de realizar la postulación, a más tardar en la fecha límite de postulación señalada en esta convocatoria.
3. Los candidatos a quienes se les haya concedido una beca a través del ICETEX -presencial o virtual- cuya duración haya sido igual o superior a 3 meses, o que decidan renunciar a la beca por razones no justificadas, deberán esperar dos años, contados a partir de la fecha de finalización del programa, para solicitar de nuevo una beca internacional.
4. Los aspirantes a becas no podrán presentarse a más de un (1) programa simultáneamente. En caso de ser preseleccionado por la Comisión Nacional de Becas, deberá esperar la decisión final por parte del oferente para volver a participar en una nueva convocatoria.
5. Toda la información suministrada por los candidatos deberá ser veraz y estará sujeta a verificación de acuerdo con lo estipulado en el Artículo No. 83 de la Constitución Nacional y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal Colombiano relacionados con la Falsedad en Documentos; el aspirante deberá cumplir estrictamente con los requisitos exigidos para este programa y deberán cargar la documentación como soporte de su aplicación, en la fecha límite relacionada en esta convocatoria. Igualmente, si se encuentra alguna incoherencia o inconsistencia entre los requisitos exigidos en la convocatoria, los datos registrados en el formulario virtual y la documentación aportada como soporte a esta solicitud quedará excluida del proceso y no habrá derecho a reclamo.
6. La documentación solicitada por el ICETEX tiene el propósito de cumplir con los requisitos exigidos por el oferente.
7. Sí usted ha sido favorecido con una beca del programa de Desarrollo Profesional de la OEA en los últimos doce (12) meses, o si usted actualmente tiene una beca de estudios académicos, NO ES ELEGIBLE PARA APLICAR A OTRA BECA del programa de Desarrollo Profesional de la OEA. Igualmente, cabe señalar que TODAS LAS BECAS OTORGADAS ESTAN CONDICIONADAS A LA CONTINUA DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL PROGRAMA DE BECAS DE LA OEA. Se advierte a los estudiantes que, en el caso de que el programa de becas pierda financiamiento, la Secretaria General de la OEA se verá obligada a suspender el pago a los becarios y/o instituciones educativas. La SG/OEA no garantiza la disponibilidad permanente de fondos y todos los becarios deben ser conscientes de que la financiación de la beca puede culminar en cualquier momento, independientemente de la cantidad proyectada o la duración de la beca.
8. Para los programas presenciales o virtuales que otorgan exención de matrícula, los porcentajes se adjudicarán con base en el puntaje final de preselección obtenido por cada estudiante de acuerdo con los parámetros y los criterios de preselección señalados en esta convocatoria.
9. Los beneficiarios del crédito educativo o de fondos en administración que se encuentren en mora, no podrán participar en un programa de beca internacional.
10. En algunos países los títulos de maestría otorgados a los estudiantes nacionales y extranjeros son de dos tipos: Título Propio: Dirigido a profesionales de diferentes disciplinas en especial las relacionadas con las ciencias administrativas y económicas, entre otras, y cuyo interés sea el de generar empleo a través de la constitución de una empresa o negocio o el de prestar sus servicios profesionales a empresas del sector privado donde no se le exija la convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional del título obtenido, pueden optar a este tipo de programas. Título Oficial: Dirigido a profesionales de diferentes disciplinas en especial las relacionadas con las ciencias administrativas y económicas, entre otras, y cuyo interés sea el de desempeñarse en el sector público, ascender en sus cargos o en la búsqueda del escalafón de docente o el de continuar con estudios de doctorado. A diferencia del título propio, el oficial es convalidado por parte del Ministerio de Educación Nacional. EL ICETEX NO OTORGARÁ CRÉDITOS PARA ESTUDIOS DE POSGRADO CONDUCENTES A TÍTULOS PROPIOS, LOS CUALES NO SON CONVALIDABLES EN COLOMBIA.
11. TODOS LOS CANDIDATOS DEBERÁN APLICAR POR LA PÁGINA WEB, DE LO CONTRARIO NO SERÁN TENIDOS EN CUENTA POR LA COMISIÓN NACIONAL DE BECAS.
12. ES POTESTATIVO DEL OFERENTE OTORGAR O NO LA BECA PARA ESTE PROGRAMA A LOS CANDIDATOS PRESELECCIONADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE BECAS.
13. LOS RESULTADOS DE PRESELECCIÓN SE DARÁN A CONOCER OPORTUNAMENTE LUEGO DE LA SESIÓN DE LA COMISIÓN NACIONAL DE BECAS, A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO REGISTRADO POR EL PARTICIPANTE AL MOMENTO DE REALIZAR EL PROCESO DE APLICACIÓN.
14. POR NINGÚN MOTIVO, SE RECIBIRÁN SOLICITUDES QUE NO CUMPLAN ESTRICTAMENTE CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN ESTA CONVOCATORIA.
Inscripción de aspirantes: Del 7 al 31 de diciembre de 2022
Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior - ICETEX, institución colombiana destinada a promover la educación superior en Colombia.
https://portal.icetex.gov.co/
Dirección: Carrera. 3 # 18-32 (Recepción de correspondencia) | Código postal: 110321 | PBX: (57-1) 382-1670
Líneas de atención al usuario del ICETEX Bogotá: (57-1) 417-3535
Línea gratuita a nivel Nacional: (57-1) 018000-916821 (línea de quejas y reclamos)
Horario de líneas de atención: lunes a viernes de 7:00 am a 9:00 pm dependiendo de cada uno de nuestros canales de atención IES de lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm.
Para información adicional, se debe contactar a la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX, a través del correo: becacolombia@icetex.gov.co
Oficina de Relaciones Internacionales - Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX